机械-做好准备 迎接中国印刷业ERP时代的到来

2005年上半年，作为中国印刷业ERP最具有竞争力的供应商之1，深圳市科网联计算机技术有限公司前后同广州人民印刷厂（票据类印刷企业），珠海红山票证印刷有限公司（票据类印刷企业）、香港大诚日记有限公司（纸制品类企业）、4川新华彩色印务有限公司（书刊类企业）、杭州富春电子印务有限公司（商务类印刷）、杭州影天印务有限公司（商务类印刷）等数10家业内知名企业建立了合作关系，为这些企业实行“科印”大中型印刷企业ERP系统。ERP，从另外1个角度讲，就是企业管理的信息化。企业管理信息化将促使企业通过管理创新和业务流程重组，在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高，从而提高企业的整体管理水平和竞争力，加快企业管理现代化进程。从行业的标准来定义，印刷业不是制造行业也不是服务行业，而是加工行业，应当说它有这些行业的各种特点。如果我们用起源于制造行业的ERP来为印刷业打造1个标准的ERP系统，这多是不合适的。但对企业的内部资源进行公道的整合和规范，从而提高企业的整体效益，这是每个ERP系统供应商和实行ERP系统企业的终究目的。现在各种印刷专业媒体对“什么是ERP ”及“ERP 在企业中的作用”、“企业为什么要上ERP”等都做了很多的介绍。其实，不管ERP软件供应商如何描述，不管媒体如何讲授，企业确当家人是最有理由来回答这些问题的。深圳市科网联计算机技术有限公司的很多客户中不乏我国印刷业的龙头老大，听1听他们的体会和看法，我们或许会更能明白其中的1些道理。雅昌企业（团体）有限公司董事长万捷在谈到对ERP的认识时认为：ERP系统是集物流、信息流、资金流为1体的现代化管理工具。它利用信息技术改造传统产业，帮助我们优化企业资源，提高工作效率，实现企业的信息化管理。ERP系统的顺利实行需要全员的积极参与和认真贯彻实行。各级管理人员必须承担起相应的责任，严格依照项目计划控制、实行，并且要勇于接受信息化管理给我们工作带来的重大变革。深圳机关印刷厂原厂长潘龙斌在谈到ERP的选型时认为：要以“实践是检验真理的唯1标准”的原则来选择ERP软件。科网联是我们接触的第103家，也是最后被选定的ERP供应商，在合作的进程中，我们觉得他们软件的设计思路确切很好旧房强拆如何评估价值，而且公司很敬业、专业。南京爱德印刷有限公司总经理韩沙宁在谈到ERP在企业的实行效果时说：“爱德- 科印ERP”上线后，各部门的工作效率都有明显提高。业务部现在的报价速度和质量显著提升，爱德的海外业务报价已到了离不开系统报价的程度城管强拆需要法院批准吗。生产部和业务部、仓库的调和更加顺畅，生产流程也更加公道。员工每天下班时都可以查核本身当天的计件工资。特别是本钱核算，不但可以做到“单单清、日日结”，而且已比较理想地实现了小时本钱核算的愿望，这在业界也是不多见的。成都永发印务有限公司(原“成都9兴”)总经理江祖明在谈到项目的实行方法时认为：“9兴- 科印ERP”系统能成功上线，得益于我们在选型时以务实兼具前瞻的眼光选择了具有专业素养、敬业精神、丰富实战经验和良好口碑的开发商。在实行时由于组建了强有力的实行小组，充分利用项目管理的方法来规避实行进程中企业与开发商之间、企业内各部门部之间可能的分歧和冲突，因此实行周期、实行本钱、实行效果都到达了预期效果。ERP系统的成功，不但对领导层的平常管理方式和各部门的业务处理方式带来了革命性的提升，而且为9兴公司的团队建设和扩大发展打下了坚实的基础。广州市人民印刷厂厂长贺政国在谈到如何提高国企的竞争力时说：在当前竞争日益剧烈的市场环境下，通过信息化改造传统国有票证印刷企业，提高企业核心竞争能力，实现国企第2次创业已显得10分紧急。我们历经1年多的调研对比、招标选型，对科网联这样1家业内知名的印刷企业信息化软件公司进行了全面深入的了解，双方于2005年3月份正式牵手合作。虽然刚刚开始实行，但进展顺利，创造了1些成功的做法，相信“广州人印-科印ERP”1定会美满成功。杭州富春电子印务有限公司总经理罗建平在谈到为什么要上ERP时说：民营企业要想做大做强，必须要抛弃那种在工艺及流程中只凭嘴说、口口相传的做法，而ERP正是可以为我们提供这类工具的1个系统，企业实行ERP就是要使我们的各种管理流程规范化和标准化。杭州影天印业有限公司副总经理陈啸谷在谈到ERP的实行时说：ERP是为企业搭建1个先进的数字化管理平台，这类管理平台对目前的手工管理来说是1个全新的模式，因此在实行进程中，需要企业从高层到中层和具体的操作人员对ERP有1个全面深入的认识。在实行ERP进程中就要利用各种手段对企业的员工进行长时间和不中断的理论和实际操作培训，使他们首先在观念上构成统1的认识，这样才能到达良好的实行效果。科技成果鉴定专家组组长王利婕，在谈到ERP系统的整体效果时说：ERP系统针对印刷企业信息化管理中存在的手段落后、订单复杂、排单数据大、周期长等问题，较全面地提出综合解决方案。提高了印刷企业管理各个环节中的信息搜集、信息利用和生产管理效率，提高了印刷企业管理者经营决策的及时性、准确性，为印刷企业信息化、现代化管理和市场化经营提供了先进实用的管理工具。系统利用了3层架构开发技术，支持广域网利用。系统中的包装盒编辑器、优化开版等功能独创性的解决了印刷企业中存在的效率低、难度大等问题，有较高的技术含量和先进性。软件容易开发，技术实现也不是困难，但如何把系统的先进的管理模式真正利用于企业，系统实行的方法就更加重要。ERP系统本身复杂、庞大，而大多数企业管理基础差，很多地方不规范，需进行大量BPR（业务流程重组）的工作。这不但会增加项目的难度，也可能影响到业务的正常进行。同时，大多数企业没有1个集成的信息系统强拆损坏私人物品赔偿吗，因此没法系统整理、分析公司各部门对信息的需求，加上信息管理手段落后、人才匮乏，缺少大型信息系统实行经验，这些都是制约项目顺畅实行的重要因素。ERP要改变人们习惯的工作方式、管理方式，某些部门、岗位的职责、权利乃至组织结构等都可能需要调解。而这类调解在很大程度上可能遭到传统习惯的抵抗，人们即使不是故意的，也可能会下意识地抵制变革。但大多数项目的实行常常忽视对变革进程的管理，导致不能顺利转变。项目成败最大的因平素常不是技术，而是人。但人们常常容易忽视这最重要的因素。因此，项目实行进程中要非常重视实行的方法，包括领导、广大员工、项目组和组织基础。变革管理主要内容包括宣扬沟通、领导变革和角色转换、岗位定义和终究用户培训、组织基础变革等。ERP项目是1把手工程，ERP的实行触及大量的业务处理流程与企业核心的管理理念与组织架构，必须得到各部门的通力合作，特别是业务部门骨干的参与。因此，ERP实行队伍应单独拉出来，放到比较高的位置，按独立的部门进行管理。高层的支持应当落到实处，不但要有制度保证，而且要主动参与，对项目实行给予方向性的指导。派出强势领导控制项目，是项目成功的重要条件。越来越多的信息证明，已实行ERP的企业正更多地体会到信息化管理所带来的管理效益及经济效益。没有实行的企业也越来越感觉到实行ERP的迫切性和必要性。ERP供应商及广大的印刷企业应当作好准备，迎接中国印刷业ERP时期的到来。※ 信息来源：印刷世界